Zu Beginn des Aufbaus einer BI-Strategie steht die Analyse des gesamtheitlichen Informationsbedarfs, um so sicherzustellen, dass alle relevanten fachlichen Inhalte definiert und alle benötigten Kennzahlen berücksichtigt, vereinheitlicht und aktuell sind. Diese Informationsbedarfe sollten sich immer aus den strategischen Unternehmens- und Bereichszielen ableiten. Nur auf diese Weise kann ein nachhaltiger top-down Ansatz in der Entwicklung einer Business Intelligence Strategie gewährleistet werden.