Die neue Tableau Version 2020.3 ist da! Wieder einmal kommen eine ganze Reihe spannender Features auf Sie zu, die Ihnen helfen, Ihre Datenanalyse noch weiter zu optimieren. Wir haben die wichtigsten Neuerungen für Sie zusammengestellt.
Wenn Sie die neuen Features gerne in kompakten Videos vorgestellt bekommen möchten, dann können Sie auf diese YouTube-Playlist von The Information Lab zugreifen.
Die Aufzeichnung von unserem Live-Webinar am 24.08.2020 finden Sie hier.
Neuerungen in der Datenaufbereitung
Schreiben in externe Datenbanken in Tableau Prep
Tableau Prep ist das Datenaufbereitungs-Tool in der Produktpalette von Tableau. Es bietet Anwendern die Möglichkeit, eine visuell ansprechende und leicht verständliche Datenaufbereitungsstrecke aufzubauen, um Daten in die gewünschte Form zu bringen, mehrere Datenquellen miteinander zu kombinieren, und vieles mehr. Bisher konnte das Ergebnis lediglich als CSV, Hyper oder TDE exportiert bzw. als publizierte Datenquelle in Tableau Server oder Tableau Online veröffentlicht werden.
Ab jetzt kann Tableau Prep aber noch viel mehr: Es ist nun möglich, die verarbeiteten Daten in eine externe Datenbank zu schreiben. In dieser ersten Version rollt Tableau dabei bereits Konnektoren zu einigen großen Anbietern aus: Microsoft SQL Server, Oracle, Postgres, MySQL, Snowflake, Redshift und Teradata. So wie wir Tableau kennen, ist es nur eine Frage der Zeit, bis diese beeindruckende Liste noch stärker erweitert wird.
Verbesserungen für Beziehungen
Mit Version 2020.2 hat Tableau ein neues Datenmodell eingeführt, welches die dynamische Verknüpfung von Datenquellen erlaubt. (Mehr dazu finden Sie bei unseren Webinaren, speziell zu Server Admins (hier) und Tableau Creators (hier)) und in unserem zweiteiligen Blog: Teil 1 und Teil 2. Diese sogenannten Beziehungen – in der Community aufgrund ihrer Form auch gerne liebevoll als „noodles“ bezeichnet – erhalten nun ein Upgrade: Tableau fährt auf mit mehr Beziehungsoperatoren und mit Beziehungen auf Basis von Berechnungen. Somit sind Sie nicht mehr auf die vorhandenen Datenfelder beschränkt, die inhaltlich exakt übereinstimmen müssen, sondern können auch mithilfe von Ungleichungen und Kalkulationen die benötigten Beziehungen herstellen.
Neuerungen für Dashboard-Ersteller
Verbesserungen für die Suche im Datenbereich
Sie kennen das sicher: zu einer riesigen Datenquelle mit einer Vielzahl von Feldern kommen noch unzählige Berechnungen hinzu. Bald hat man Mühe, im Datenbereich in Tableau noch den Scrollbalken zu erkennen. Hier ist die Suchfunktion unabdingbar, um zügig das benötigte Feld zu finden.
Mit Version 2020.3 erhält diese Suchfunktion ein wichtiges Upgrade: wo Sie bisher nur nach den Feldnamen suchen konnten, ist jetzt auch eine Suche nach Feldtypen möglich. Sie können nun vor dem Suchtext für den Feldnamen einen Parameter eingeben, um nur nach Dimensionen, Kennzahlen, Berechnungen oder sogar Kommentaren zu suchen. Dieses Feature ist Gold wert, um zügig zum Beispiel alle berechneten Felder anzeigen zu lassen. Geben Sie dafür einfach nur „C:“ ein, ohne nachfolgenden Begriff, um sämtliche Kalkulationen zu sehen.
Aktualisierung der Einstellungen für Sätze
Sätze gibt es in Tableau schon seit einiger Zeit. Mit ihnen legt man fest, welche Ausprägungen einer Dimension zu einer ausgewählten Teilmenge gehören, dem Satz. Seit Version 2018.3 haben wir auch Satzaktionen kennengelernt. Für weitere Informationen zu Satzaktionen schauen Sie hier vorbei. Ebenfalls hinlfreich sind die beiden Blog Beiträge aus unserer Analytics Academy hier und hier. Eine englische Version zum Thema finden Sie aus unsere Webinar Series hier.
und mit der vergangenen Version 2020.2 wurden Satzeinstellungen (im Englischen „set controls“) eingeführt. Diese Set Controls bieten die Möglichkeit, den Konsumenten spezifisch selektieren zu lassen, welche Elemente dem Satz angehören sollen.
Optisch ähneln diese Set Controls schon immer den Filteroptionen, nun aber kommt eine weitere Funktionalität hinzu, die uns bisher nur von Filtern bekannt ist: „Alle Werte im Kontext anzeigen“. In der Vergangenheit haben die Set Controls stets sämtliche Elemente der zugrundeliegenden Dimension angezeigt, selbst wenn sie unter den aktuellen Filtereinstellungen in den verbleibenden Daten nicht enthalten waren. Nun kann man die Option „Alle Werte im Kontext“ selektieren, damit nur die Ausprägungen in der Liste erscheinen, die nach den Kontextfiltern noch zur Auswahl stehen.
IN-Operator für Berechnungen
Sie möchten eine bedingte Berechnung erstellen, in der ein Feld eine Vielzahl von Werten annehmen kann und dieselbe Bedingung erfüllt? Bisher war dafür eine aufwendige OR-Verknüpfung nötig. Mit Tableau 2020.3 hat dies nun ein Ende. Jetzt können Sie bequem den neuen IN-Operator nutzen.
Was kann der neue Operator? Mit IN prüfen Sie komfortabel, ob ein Wert in eine Gruppe von Optionen fällt. Diese reihen Sie einfach in Klammern mit Komma getrennt aneinander.
Oder Sie nutzen meinen persönlichen Lieblingsaspekt dieses Features und prüfen gegen einen Satz.
Mit Sätzen konnten Sie bisher nur auf Zeilenebene feststellen, ob ein Wert im Satz enthalten ist oder nicht. Mit dem neuen IN-Operator können Sie Sätze aber auch Zeilen-übergreifend nutzen. Nehmen wir das folgende Beispiel: Wir wollen von bestimmten Autobahnabschnitten im Staat New York wissen, wie viele Fahrzeuge dort die Autobahn befahren bzw. verlassen. Jede Zeile unseres Datensatzes hat eine Verbindung, also eine Kombination von Auf- und Abfahrt. Wir sind an den Abschnitten 15, 17, 24, 45, 46 und 50 interessiert – unabhängig davon, ob sie als Auf- oder Abfahrt genutzt wurden.
Bisher war hierfür eine aufwendige OR-Kalkulation nötig. Alternativ hätten wir zwei Sätze erstellen können – einen für Entrance und einen für Exit –, hätten dort aber stets darauf achten müssen, dass wir in beiden dieselben Werte einschließen.
Mit dem neuen IN-Operator können wir nun ganz einfach einen Satz erstellen – entweder für Entrance oder für Exit – und komfortabel beide Felder gegen diesen Satz prüfen.
Funktionen zur Vorhersagemodellierung
Prognosen stehen Ihnen in Tableau schon seit längerem in Diagrammform zur Verfügung. In der Vergangenheit war es allerdings nicht möglich, auf Basis dieser Werte weitere Berechnungen anzustellen. In Tableau 2020.3 gibt es endlich diese Möglichkeit!
In der neuen Version kommen zwei Funktionen im Bereich Predictive Modeling dazu. Mit MODEL_QUANTILE bestimmen Sie den Vorhersagewert für ein Perzentil auf Basis von Prädiktoren. Dabei können Sie das gewünschte Perzentil angeben, die Kennzahl, deren Vorhersage ermittelt werden soll, und ein oder mehrere Felder (sowohl Dimensionen als auch Kennzahlen), die Sie als Prädiktoren nutzen. Sie können zum Beispiel mit MODEL_QUANTILE die Medianvorhersage der Summe des Gewinns durch die Summe des Umsatzes berechnen.
Die zweite neue Funktion ist MODEL_PERCENTILE. Hier geben sie wieder eine Zielkennzahl und einen oder mehrere Prädiktoren an und ermitteln darüber die Wahrscheinlichkeit, dass der Erwartungswert unter oder gleich dem Beobachtungswert ist. Das ist hilfreich, wenn ich beispielsweise wissen möchte, ob die Summe meines Umsatzes pro Produkt unter oder über dem Erwartungswert des Umsatzes bezogen auf die Summe der Bestellmenge ist.
Mehr Beispiele und detailliertere Erklärungen finden Sie hier (derzeit nur auf Englisch):
[button URL=“https://www.youtube.com/watch?v=AhMRrQI8u-w&list=PL_t5OlLHbVGyMa3K_MBchOlYvpx1ycsCd&index=4″ target=“_new“]Predictive Modelling Functions[/button]
[button URL=“https://www.tableau.com/about/blog/2020/7/generate-predictions-tableau-predictive-modeling-functions“ target=“_new“] Tableau Blog[/button]
[button URL=“https://help.tableau.com/v2020.3/pro/desktop/en-us/predictions_overview.htm“ target=“_new“] Tableau Help Page[/button]
Dashboarding: Datenqualitätswarnungen in Tableau Desktop
Wer den Tableau Catalog aus dem Data Management Add-on am Tableau Server nutzt, kann Datenqualitätswarnungen einstellen, die in allen nachgelagerten Anlagen angezeigt werden. Wenn zum Beispiel eine Datenquelle veraltet ist, können Sie dies den Benutzern mitteilen, indem Sie eine Warnmeldung an der Datenquelle einstellen, welche dann in sämtlichen Dashboards angezeigt werden, die auf dieser Datenquelle basieren.
Datenqualitätswarnungen kommen mit Version 2020.3 nun auch zu Tableau Desktop. Wenn Sie mit Verbindungen arbeiten, für die eine solche Warnung vorliegt – für Datenquelle, Datenbank oder Tabelle –, so wird dies neben den Verbindungsnamen in der Arbeitsblattansicht entsprechend markiert. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie Tableau Data Management nutzen.
Neuerungen für Konsumenten
Verbesserungen für Export-Buttons und den Export nach Excel
Tableau-Endkonsumenten verlangen leider immer noch sehr häufig nach einer Möglichkeit, die angezeigten Daten nach Excel zu exportieren. Bisher war dies über den Download-Button möglich, wo Sie die Option „Kreuztabelle“ auswählen konnten, um eine CSV zu erstellen.
Das Arbeiten mit CSVs kann häufig schwierig sein, da es zu Problemen in Abhängigkeit der Sprache und des Gebietsschemas kommen kann (Punkt oder Komma als Dezimalzeichen oder Komma oder Semikolon als Trennzeichen zum Beispiel).
Mit Version 2020.3 ist nun eine Auswahl des Datenformats möglich, sodass Sie zwischen CSV und Excel wählen können.
Zusätzlich kommt eine neue Option für den Export Button hinzu: direkt im Dashboard können Sie benutzerfreundliche Schaltflächen anlegen, welche einen Export der Daten als Kreuztabelle ermöglichen.
Ausführen abonnierter E-Mails bei Extrakt-Aktualisierungen
Es gibt zwei Features, die durch Automatisierung für den Endanwender sehr bequem sind: Extrakte und Abonnements. Bisher waren diese beiden Features nur unabhängig voneinander zu automatisieren. Für viele Nutzer war das kein Problem: Man hat einfach den Extrakt mitten in der Nacht und das Abonnement einige Zeit später am frühen Morgen laufen lassen, damit im Abo die neusten Daten enthalten sind. Was ist aber, wenn es sehr viele Extrakte gibt, die täglich neu erstellt oder erweitert werden, sodass einige erst später am Morgen an der Reihe sind? Oder was, wenn ein Extraktionsprozess einmal länger dauert? In beiden Fällen soll das Abonnement nicht mit den Daten des Vortags verschickt werden. Trotzdem möchten Sie das Abo auch nicht pauschal auf eine spätere Uhrzeit setzen. Was nun?
Tableau 2020.3 hilft hier weiter: mit der neuen Version ist es nun endlich möglich, das Abonnement an die Extrakt-Erstellung zu knüpfen. So wird die Abo-E-Mail genau dann verschickt, wenn der Extrakt aktualisiert wurde. Damit erhalten Ihre Anwender stets den neusten Datenstand, so früh es geht.
Neuerungen für Server-Admins
Zuweisen von Rollen bei der Anmeldung
Weisen Sie Einzelpersonen, Teams oder Abteilungen Site-Rollen automatisch zu (Viewer, Explorer oder Creator), die bei der ersten Anmeldung aktiviert werden, um die Tableau Server- oder Tableau Online-Nutzung in Ihrem Unternehmen schnell zu skalieren, ohne unnötig Lizenzen zu belegen.
Diese Funktion hilft zum Beispiel, wenn Sie mit ca. 100 aktiven Usern rechnen aber nicht wissen, wer Ihrer potenziellen 1000 User zu den aktiven gehören wird. Sie können die Rollen für Ihre User vordefinieren, brauchen aber erst dann eine Lizenz, wenn sich der User das erste Mal einloggt.
Das waren sie – die wichtigsten Neuerungen im Überblick. Natürlich ist das nicht alles, was die neue Version für Sie bereithält.
Freuen Sie sich auch auf die folgenden Features:
- Verbesserungen für den SAP HANA-Connector: Verbinden Sie sich nicht nur mit Tabellen, sondern auch mit Objekten gespeicherter Prozeduren.
- Tableau Mobile for Blackberry Dynamics (Android) und Workspace One (iOS): Genießen Sie eine schnellere Oberfläche, ein verbessertes Such-Ergebnis und erweiterte Offline-Features, während Sie in dieser App mobile Einblicke in Ihre Unternehmensdaten erhalten.
- Kennzeichnen veralteter Inhalte: Nutzen Sie die Administratoransicht, um veraltete Inhalte mit einem entsprechenden Kennzeichen zu versehen und somit die Inhaber zu informieren.
- Vorabprüfungen während der Tableau Server-Installation: In Windows führt der Tableau Server eigenständig eine Suche nach häufigen Fehlern durch, die während Upgrade oder Installation auftreten können, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten.
- Und vieles mehr!
Neugierig geworden? Dann testen Sie Tableau 2020.3 gleich selbst! Hier geht es zur Testversion.
[button URL=“https://help.tableau.com/v2020.3/pro/desktop/de-de/whatsnew_desktop.htm“ target=“_new“]Tableau 2020.3 Testversion[/button]
Weitere Infos finden Sie hier:
Die Tableau Übersichtsseite für Desktop, Server und Prep:
[button URL=“https://help.tableau.com/v2020.3/pro/desktop/de-de/whatsnew_desktop.htm“ target=“_new“]Tableau Desktop[/button]
[button URL=“https://help.tableau.com/v2020.3/server/de-de/whatsnew_server.htm“ target=“_new“]Tableau Server[/button]
[button URL=“https://help.tableau.com/current/prep/en-us/prep_whatsnew.htm“ target=“_new“]Tableau Prep[/button]
